Page 72 - Introdução à Informática - Facsete

FACSETE Informática

6. MALA DIRETA

O recurso Mala Direta é muito utilizado para facilitar a criação de cartas, etiquetas, certificados porque
cria automaticamente um documento para cada nome, endereço, ou qualquer outra informação.
Para utiliza-lo primeiramente crie um modelo de documento deixando um espaço aonde serão
adicionadas as informações. Por exemplo:

Depois disso, crie no Exel uma lista. Você também pode fazer no próprio Word mas no Exel se torna
muito mais fácil por que é possível preencher as cédulas que conterão a mesma coisa (por exemplo o
nome do evento) automaticamente ao arrastar a cruz da primeira cédula para baixo. Um exemplo de
lista:

Depois de fazer a sua lista, volte ao Word e na aba Correspondências clique em Selecionar
Destinatários e em Usar Lista Existente a seguir clique em ok.

Feito isso, deixe o cursor no espaço deixado para as informações você deverá preencher e clique em
Inserir Campo de Mesclagem. No lugar do nome aparecerá «NOME».

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