Page 62 - Introdução à Informática - Facsete

FACSETE Informática

USE FONTES UNIVERSAIS

Evite que seu trabalho apresente problemas de fontes e design quando for aberto em outro
computador. A melhor maneira de garantir a integridade dele é usar fontes comuns como Arial, Verdana
ou Times. Computadores com versões mais antigas do Office ou outros sistemas operacionais podem
não ter disponíveis as fontes padrão do programa que você utiliza.

Mova slides de uma apresentação para outra

Você está trabalhando em uma apresentação e se lembra de alguns slides de outro arquivo que seriam
úteis. Para copiá-los, abra ambas as apresentações e:- No Impress vá em Exibir e escolha Classificação de
slides. Faça isso nas duas apresentações. Copie os slides que deseja. Em seguida, vá ao menu Janela e
clique na apresentação que deseja colar. Você poderá alternar a visualização de suas apresentações
simplesmente copiando e colando os slides selecionando as miniaturas.

Oculte a apresentação sem sair do PowerPoint

Durante a apresentação de slides, você pode deixar a tela do PowerPoint totalmente preta ou
totalmente branca. Esse recurso é útil para, por exemplo, fazer os expectadores prestarem atenção em
algo que você tem em mãos. Para isso, faça o seguinte:- Clique com o botão direito do mouse e escolha
a opção que deseja.

Volte ao início da apresentação rapidamente ou a qualquer slide. Para voltar ao início (ao primeiro slide)
ou a qualquer slide, durante a apresentação, simplesmente pressione o botão direito do mouse e
escolha o slide para o qual deseja ir.

CTRL+O – Abre uma nova apresentação

CTRL+A – Seleciona todo o conteúdo da apresentação CTRL+P - Imprimir uma apresentação CTRL+S -
Salvar uma apresentaçãoF5 - Executar uma apresentação F7 - Verificar a ortografia ESC - Cancelar uma
ação CTRL+Z - Anular uma ação

Comunicação dicas - Em qualquer concepção de comunicação que se enquadre uma apresentação, ela
deve se fazer entender. A informação que pretende ser passada com a apresentação deve ser
sintetizada de maneira verossímil pelo sujeito a quem se pretende comunicar. Para tanto alguns
cuidados são necessários...

Comunicação dicas - O mais importante é já estar pensando na apresentação que será feita para outros
desde a fase de edição dos slides. É importante organizar as idéias com começo, meio e fim, calculando
o tempo de apresentação e distribuindo os slides dentro desse tempo. É preciso definir o que é que se
quer comunicar para a partir disto elaborar um roteiro coerente.

Comunicação dicas - Deve-se ter um cuidado com as cores utilizadas: apresentações com fundos de
cores escuras, embora geralmente fiquem bonitas na tela do computador, não são muito eficientes na
prática, já que quando projetadas tendem a cansar o público rapidamente. É recomendável, também, a
adoção de uma identidade visual para a apresentação, esta identidade facilita a compreensão e a
localização de informações importantes.
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